1. การวางระบบบัญชี (Accounting System Setup)การวางระบบคือการเซ็ต "โครงสร้าง" ให้เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจของคุณ เพื่อให้การเก็บเอกสารและการบันทึกข้อมูลเป็นไปอย่างอัตโนมัติและตรวจสอบได้ง่ายการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป (Cloud Accounting): เช่น Peak, FlowAccount, หรือ Xero ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจดูยอดขายและกำไรได้แบบ Real-time ผ่านมือถือการจัดหมวดหมู่ผังบัญชี (Chart of Accounts): ออกแบบผังบัญชีให้ตรงกับประเภทธุรกิจ (เช่น ซื้อมาขายไป, บริการ, หรือผลิตสินค้า) เพื่อให้รายงานงบการเงินสะท้อนความจริงที่สุดการวาง Flow เอกสาร (Document Workflow): กำหนดขั้นตอนการเดินเอกสาร ตั้งแต่การออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ไปจนถึงการเก็บใบเสร็จฝั่งรายจ่าย ไม่ให้ตกหล่นระบบควบคุมภายใน (Internal Control): วางระบบอนุมัติการจ่ายเงินและการตรวจสอบ เพื่อป้องกันการทุจริตภายในองค์กร
2. บริการ Outsource บัญชี (Accounting Outsourcing)หลังจากวางระบบเสร็จแล้ว ทีม Outsource จะเข้ามาเป็น "แผนกบัญชีส่วนตัว" ให้กับคุณ โดยทำหน้าที่รันระบบนั้นในทุกๆ เดือนประหยัดค่าใช้จ่าย: ไม่ต้องจ่ายเงินเดือนสูงๆ สำหรับสมุห์บัญชีระดับผู้เชี่ยวชาญ ไม่ต้องมีสวัสดิการ โบนัส หรือคอมพิวเตอร์ให้ทำงานต่อเนื่องไม่มีสะดุด: หมดปัญหาเรื่องพนักงานบัญชีลาออกแล้วงานชะงัก เพราะบริษัท Outsource จะมีทีมสแตนด์บายดูแลตลอดความเชี่ยวชาญสูง: ทีม Outsource จะอัปเดตข้อกฎหมายและสิทธิประโยชน์ทางภาษีใหม่ๆ อยู่เสมอ ทำให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบทางภาษีอย่างถูกกฎหมาย